档案的数字化副本以其积极的、动态的特性改变了长久以来的档案利用方式
1.不再受“孤本”的限制。
2.异地调阅,数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输,使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间,电子会计档案软件去哪买,让更多的人们来了解档案,电子会计档案软件,利用档案。
3.“时间”不再是限制,利用者可以随时使用自己需要的文件。数字化以后,将已开放的档案上网,这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。
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电子会计档案的优势
(1)财务电子档案能够提供财务档案信息方便快捷的服务方式
数字化的财务电子档案信息可以通过网络等现代技术实现的远程利用,提供方便快捷的财务档案信息服务方式和途径。
(2)财务电子档案能够使不同载体形式的财务档案信息得到转化与再现
根据财务档案载体形式的不同,可以将电子文档、幻灯、照片等各种形式的财务档案信息经过数字转换,并再现其它载体档案信息的真实内容,既加强管理又方便应用。
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新《管理办法》内容解读
修订后《会计档案管理办法》已于2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年颁布的《会计档案管理办法》同时废止。修订后的《办法》,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的保管期限延长至30年。新《办法》将会计档案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年和30年两类,其中会计凭证及会计账簿等主要会计档案的保管期限延长至30年,其他辅助会计资料保管期限延长至10年。
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