财务电子档案管理的优势
充实的业务平台。财务电子档案库中汇集了反映公司各项财务政策沿革、内控制度体系的完善、经济业务依据等财务管理资料,为财务人员提供了丰富的业务知识和规范,电子会计档案,为专业部室提供了遵循原则、为**层提供了决策依据。
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怎样建立财务电子档案管理
1、建立财务档案库房;
2、参照国家有关部门发布的《会计档案管理办法》及结合企业(部门)自身情况定出有效的会计档案管理制度;
3、明确会计档案包含内容,编制财务档案明细登记表;
4、专人专管、进出(借、还)登记、按规定摆放或定期整理装箱;
5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库(PDF格式),方便查阅、减少原件的借阅;
6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。
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电子会计档案
财务电子档案管理是对财务管理基础工作的创新,通过利用网络平台实现财务档案的数字化管理,在对公司财务信息汇总的基础上,实现及时更新、实时查询、信息共享,电子会计档案管理方法,使财务管理制度体系以及除会计核算专业材料以外的财务管理资料对公司经济业务的指导性得到进一步加强,有利于业务规范、决策参考,为公司财务管理水平的提高打好基础 。
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