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　　财务电子档案管理**措施

　　(4)明确纸质档案与电子档案要长期并存并保持一致      

　　纸质档案与电子档案属于两种不同载体的档案，必须明确纸质档案与电子档案长期并存的'双轨制'，即在保存电子文件的同时，把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件来保存。同时，还要注意两种不同载体档案的一致性，特别是在电子档案编号、更改、更新时更应注意电子档案与纸质档案的对应相符。

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　　财务电子档案管理的优势

　　灵活便利地检索。在电子文件转化为电子档案后，电子会计档案软件，由于计算机可以按需求随时将电子档案的单份文件从任何角度进行分类、组合，可以任意组成各种信息体系。因此，'文件'作为基本保管单位，使信息分类方式得以根据需要进行自主编辑。

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　　财务电子档案管理面临的难题

　　原始性问题。对于纸质档案来说，内容的原始性附着在形式的原始性上，其字体、字迹、图像、纸张制成材料等使内容真伪易于判别，可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。电子档案内容与形式是相对独立的，不仅内*于变化，而且失去了固定的形式，电子形式生成的由实态变为虚态的档案，已完全没有了这种'原始状态'，电子会计档案软件公司，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，电子会计档案软件价格，可以说既是原始的，又是复制的。很难对电子档案的原始性进行认定。

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