财务电子档案管理面临的难题
完整性问题。电子文件、电子档案内容的完整性很难**。电子文件经常处于流动状态,如不及时捕获,电子会计档案怎样保管,可能会导致信息丢失;电子文件结构复杂,储存方式多样,*造成信息的缺损;电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加,而且形式多样、存储分散,较易丢失,电子会计档案,往往致使电子文件来龙去脉不清。
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财务电子档案管理面临的难题
原始性问题。对于纸质档案来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,其字体、字迹、图像、纸张制成材料等使内容真伪易于判别,可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。电子档案内容与形式是相对独立的,不仅内*于变化,而且失去了固定的形式,电子形式生成的由实态变为虚态的档案,已完全没有了这种'原始状态',其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致,可以说既是原始的,又是复制的。很难对电子档案的原始性进行认定。
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财务电子档案管理**措施
(1)采用有关技术措施,保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性,提高电子档案的可靠性
在形成电子档案的同时,采取相应的技术措施采集描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的原数据,作为检验电子档案原始性、真实性、完整性和有效性的依据。将电子文件设置为'只读'状态。在这种状态下,电子会计档案系统,用户只能从电子计算机上读取信息,而不能对其做任何修改。
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