财务电子档案管理**措施
(2)建立电子档案统一接收数据格式
因为财务管理资料来源广泛,形式多样,无法统一,如电子文档、幻灯、照片等各种形式,财务电子档案需要实现统一格式的转换,同一文件类型统一一种文件格式。
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财务电子档案管理**措施
(4)明确纸质档案与电子档案要长期并存并保持一致
纸质档案与电子档案属于两种不同载体的档案,必须明确纸质档案与电子档案长期并存的'双轨制',电子会计档案管理,即在保存电子文件的同时,把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件来保存。同时,还要注意两种不同载体档案的一致性,特别是在电子档案编号、更改、更新时更应注意电子档案与纸质档案的对应相符。
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财务电子档案管理面临的难题
原始性问题。对于纸质档案来说,电子会计档案,内容的原始性附着在形式的原始性上,其字体、字迹、图像、纸张制成材料等使内容真伪易于判别,可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。电子档案内容与形式是相对独立的,不仅内*于变化,而且失去了固定的形式,电子形式生成的由实态变为虚态的档案,已完全没有了这种'原始状态',其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致,电子会计档案系统价格,可以说既是原始的,又是复制的。很难对电子档案的原始性进行认定。
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