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　　会计信息化档案的定义  

　　传统的会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料。  会计信息化档案是指以磁性介质形势储存的会计核算的专业材料，电子会计档案管理系统厂家，是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据，它容纳电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算材料等。  会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值。

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　　会计电子档案特征

　　会计电子档案对环境的依赖性强。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，电子会计档案管理系统好用吗，会计电子档案的储存对周围环境要求苛刻。磁性介质对环境的要求较高，电子会计档案管理系统，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁，而且对温度还有一定要求，从而增加了数据的脆弱性。如果不在数据安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之手工会计系统大大提高。

　　会计电子档案缺乏直观可视性。传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计电子档案必须在特定的计算机硬件和软件环境中才能可视。数字化的特征使会计电子档案缺乏视觉的直接感染力，导致会计电子档案与会计信息使用者之间缺乏人性化的和谐关系。

　　会计电子档案具有技术性。技术文档主要是指与会计电子档案的设计和使用密切相关的技术性文档，解释会计电子档案的设计和运行情况。技术文档主要分为开发性技术文档和使用性技术文档。开发性技术文档主要描述会计电子档案系统开发过程中的各种分析、设计情况。使用性技术文档主要用来指导用户对会计电子档案系统进行操作、利用。