会计电子档案特征
会计电子档案对环境的依赖性强。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统,会计电子档案的储存对周围环境要求苛刻。磁性介质对环境的要求较高,电子会计档案管理系统价格,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度还有一定要求,从而增加了数据的脆弱性。如果不在数据安全方面加强管理,则数据丢失和毁损的可能性较之手工会计系统大大提高。
会计电子档案缺乏直观可视性。传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计电子档案必须在特定的计算机硬件和软件环境中才能可视。数字化的特征使会计电子档案缺乏视觉的直接感染力,电子会计档案管理系统厂家,导致会计电子档案与会计信息使用者之间缺乏人性化的和谐关系。
会计电子档案具有技术性。技术文档主要是指与会计电子档案的设计和使用密切相关的技术性文档,解释会计电子档案的设计和运行情况。技术文档主要分为开发性技术文档和使用性技术文档。开发性技术文档主要描述会计电子档案系统开发过程中的各种分析、设计情况。使用性技术文档主要用来指导用户对会计电子档案系统进行操作、利用。
如何改善电算化下会计档案的管理
加强组织**提高对电算化会计档案工作的认识。**重视是搞好电算化会计档案管理工作的重要前提和关键,只有建立和落实各级电算化会计档案管理工作责任制,明确职责,电子会计档案管理系统,完善电算化会计档案管理工作所需的硬件设施,才能使电算化会计档案收集、归档、保管等工作得到落实。各级**应充分认识科学管理电算化会计档案的重要性,督促有关制度的建立和落实,大力开发档案信息资源,电子会计档案管理系统好用吗,为经济建设服务。
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