信息化会计档案的备份与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,会计档案归档集成平台价格,在形成这些档案时应采用“AB备份法”进行数据的备份,并且在每份备份上注明形成档案的时间与数据文件容量、版本型号,做异地存放。
电算化会计档案作为会计档案的一部分,会计档案归档集成平台,它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础,那么电算化会计档案就是电算化*特的个性,它代表着未来会计规范化、现代化的发展方向,因此要充分发挥电算化会计的强大功能,必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。
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电算化会计档案管理的重要内容
电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政有关部门有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责。
对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,会计档案归档集成平台使用方法,存放在两个不同的地点。
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