档案的数字化副本以其积极的、动态的特性改变了长久以来的档案利用方式
1.不再受“孤本”的限制。
2.异地调阅,电子会计档案软件,数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输,使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间,让更多的人们来了解档案,利用档案。
3.“时间”不再是限制,利用者可以随时使用自己需要的文件。数字化以后,将已开放的档案上网,电子会计档案软件哪家好,这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。
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财务电子档案管理**措施
(4)明确纸质档案与电子档案要长期并存并保持一致
纸质档案与电子档案属于两种不同载体的档案,必须明确纸质档案与电子档案长期并存的'双轨制',电子会计档案软件去哪买,即在保存电子文件的同时,把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件来保存。同时,还要注意两种不同载体档案的一致性,特别是在电子档案编号、更改、更新时更应注意电子档案与纸质档案的对应相符。
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财务电子档案管理的优势
充实的业务平台。财务电子档案库中汇集了反映公司各项财务政策沿革、内控制度体系的完善、经济业务依据等财务管理资料,电子会计档案软件厂家,为财务人员提供了丰富的业务知识和规范,为专业部室提供了遵循原则、为**层提供了决策依据。
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