档案数字化能有效地保护档案原件
1.代替原件使用,把原件妥善地保存起来,哪里找电子会计档案系统软件,便可以有效地延长原件的保存时间。
2.数字化副本分地保存。对那些需要长期保存的重要档案,可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素,电子会计档案系统软件生产,字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像,再利用计算机图像处理技术就可以恢复模糊褪变字迹,其次,档案数字化能改善档案的利用方式。
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财务电子档案管理面临的难题
完整性问题。电子文件、电子档案内容的完整性很难**。电子文件经常处于流动状态,如不及时捕获,可能会导致信息丢失;电子文件结构复杂,电子会计档案系统,储存方式多样,*造成信息的缺损;电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加,而且形式多样、存储分散,较易丢失,高品质电子会计档案系统软件,往往致使电子文件来龙去脉不清。
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