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　　会计档案的格式比较

　　相比较来说，电子会计档案的格式要复杂得多。一方面，电子会计档案的载体是磁盘、光盘等，会计电子档案如何操作，我们无法直接从载体上获取任何信息。另一方面，电子会计档案的物理结构和逻辑结构属于计算机可读的数据结构，对于用户来说是不透明的，会计电子档案步骤流程，在不借助工具的情况下无法用人的肉眼感知。从目前会计信息化的应用发展来看，会计资料的电子格式主要包括TXT、Excel、PDF、JPG、ACCESS、DBF等，而大型会计信息系统主要将会计资料存储在SQL Server、Oracle等大型数据库中。因此电子会计档案文件的格式比较复杂，甚至可能会出现多种格式“复合”的情况，易随会计处理数据来源的变化不断变化。

　　会计电算化的基本概念

　　会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账，以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程，即通常意义上的狭义的会计电算化。会计电算化将电子计算机技术更为广泛和深入地运用于会计领域，在会计电算化事业不断前进的过程中，会计电子档案，经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化，会计理论有了新的发展，会计电子档案怎么样，会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善，同时，与会计活动密切相关的财务管理、审计税务及工商管理等也出现了新的变革和发展。目前，会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的交叉学科，其含义得到了进一步引申与发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容，包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。因此，广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。

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