会计档案的格式比较
相比较来说,电子会计档案的格式要复杂得多。一方面,电子会计档案的载体是磁盘、光盘等,我们无法直接从载体上获取任何信息。另一方面,电子会计档案的物理结构和逻辑结构属于计算机可读的数据结构,对于用户来说是不透明的,会计电子档案如何操作,在不借助工具的情况下无法用人的肉眼感知。从目前会计信息化的应用发展来看,会计资料的电子格式主要包括TXT、Excel、PDF、JPG、ACCESS、DBF等,而大型会计信息系统主要将会计资料存储在SQL Server、Oracle等大型数据库中。因此电子会计档案文件的格式比较复杂,甚至可能会出现多种格式“复合”的情况,易随会计处理数据来源的变化不断变化。
电算化会计信息处理过程具有以下特点:
具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能。计算机系统具有多功能的输入、输出设备,会计电子档案去哪买,具有记忆功能。一般地说,任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算,都可*而准确地用计算机来处理。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用,会计电子档案,增强了系统的预测和决策功能。
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