电子文件档案管理的意义
实现文档一体化管理
有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,西城电子会计档案,即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性,并减少文件信息归档过程的工作量,电子会计档案移交,使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用,同时不影响文件信息的整理。
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对采集的电子资料“件”进行统一管理
根据档案管理的相关规定,电子会计档案系统管理,采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。
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