财务电子档案管理面临的难题
完整性问题。电子文件、电子档案内容的完整性很难**。电子文件经常处于流动状态,如不及时捕获,可能会导致信息丢失;电子文件结构复杂,储存方式多样,*造成信息的缺损;电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加,而且形式多样、存储分散,较易丢失,往往致使电子文件来龙去脉不清。
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新《管理办法》内容解读
修订后《会计档案管理办法》已于2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年颁布的《会计档案管理办法》同时废止。修订后的《办法》,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的保管期限延长至30年。新《办法》将会计档案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年和30年两类,其中会计凭证及会计账簿等主要会计档案的保管期限延长至30年,电子会计档案软件,其他辅助会计资料保管期限延长至10年。
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财务电子档案管理**措施
(2)建立电子档案统一接收数据格式
因为财务管理资料来源广泛,形式多样,无法统一,电子会计档案软件报价,如电子文档、幻灯、照片等各种形式,财务电子档案需要实现统一格式的转换,同一文件类型统一一种文件格式。
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